[컨설팅] 경비처리를 잘못하면 생기는 진짜 손해

세금을 줄이려고 경비를 적는 건데, 오히려 더 낸다고요? 경비처리 기준을 잘못 이해하면 절세는커녕 가산세가 따라옵니다. 전문가가 핵심만 짚어드립니다.

경비처리, 생각보다 까다롭습니다

“영수증만 있으면 경비로 인정되는 거 아니에요?”
많은 사업자들이 이렇게 생각하지만, 세무 기준에서는 지출 목적 + 증빙 형식 + 관련성까지 확인해야 경비로 인정된다.
실제로 잘못된 경비처리로 세무조사 또는 환급 거부

실전에서 자주 보는 3가지 실수

① 개인카드로 사용 후 경비처리

개인카드로 지출한 후 명세서로 금액을 적어 넣는 경우, 사업 관련성 입증이 어려워 경비 불인정될 수 있다.
사업자카드 사용 또는 현금영수증(사업자번호 등록)만이 적격 증빙이 된다.

② 일반 영수증만 보관

종이 영수증만 수기로 모아놨다고 안심하면 안 된다.
세법상 인정되는 적격 증빙은 다음 3가지뿐:

• 세금계산서
• 현금영수증 (사업자번호 등록)
• 카드매출전표 (사업자카드)

③ 사업과 무관한 지출도 경비로 처리

외식비, 여행경비, 사적인 통신비 등은 사업 관련성 입증 불가 시 100% 부인된다.
심지어 가산세 또는 세무조사 리스크로도 이어질 수 있다.

잘못된 경비처리로 생기는 손해

• 세금 환급 누락 – 부가가치세 환급이 거부되어 수십만 원 손해
• 경비 부인 – 종합소득세 과세표준 증가 → 납부세액 증가
• 세무조사 리스크 – 경비 비율 이상, 소명 불가능 시 조사 대상 가능성
• 신고 수정 및 이자 – 부정경비 정정 시 지연이자 및 가산세 발생

전문가가 알려주는 실전 정리법

1. 1. 사업자카드를 주로 사용 → 자동 연동되고 인정률 높음
2. 2. 사업자 통장 따로 개설 → 수익·지출 흐름 분리 관리
3. 3. 증빙은 PDF나 이미지로 정리 → 클라우드 보관 필수
4. 4. 월 1회 장부 점검 → 홈택스 자동장부 활용 or 세무사 검토

자주 묻는 질문 (FAQ)

마무리

경비처리는 세금 절약의 시작이지만, 잘못하면 **오히려 더 많은 세금을 내는 지름길**이 된다.
내가 쓰는 카드, 받는 영수증, 지출 목적 하나하나가 모두 세무의 기준이 된다.
지금부터라도 제대로 정리하면, 가산세 없는 절세가 가능하다.

👉 세무 시리즈 3탄 전체 보기

1. ① [실전사례] 1인 크리에이터가 세무조사 받은 이유
2. ② [컨설팅] 경비처리를 잘못하면 생기는 진짜 손해
3. ③ [이슈] 2025 종합소득세 개정안 해설
4. ④ [사례] 신고 누락 후 자진신고한 결과
5. ⑤ [컨설팅] 프리랜서 세무 포인트
6. ⑥ [이슈] 부가세 누락 단속 사례 해설
7. ⑦ [사례] 쇼핑몰 세무 실패 사례
8. ⑧ [컨설팅] 자주 묻는 절세 Q&A
9. ⑨ [이슈] 현금영수증 단속 강화 해설
10. ⑩ [컨설팅] 세금 구조 자가진단표